В правительстве Сахалинской области прошло заседание проектного комитета, где спортивная школа «Кристалл» успешно защитила пять новых проектов, сообщили в пресс-службе регионального министерства спорта.
Учреждение представило проекты «Оптимизация процессов информирования тренерского состава–2», «Совершенствование процесса организации мероприятий (проведение хоккейного матча)», «Оптимизация маршрута обхода обязательных точек администратором», «Повышение уровня безопасности и снижения вероятности травматизма» и «Оптимизация процесса выдачи разрешения и проезда на территорию ОГАУ «СШ «Кристалл».
Работа над ними началась в мае 2022 года после того, как спортшкола начала работу по внедрению бережливых технологий в свою деятельность. На сегодняшний день проекты достигли своих целей и успешно реализуются.
«Оптимизация процессов информирования тренерского состава–2» позволила автоматизировать информирование тренеров и других работников учреждения об изменениях в расписании. Если раньше этот процесс занимал много времени за счёт бумажной работы, то сейчас расписание в короткие сроки одновременно размещается на сайте, в соцсетях и информационном электронном стенде в спортшколе.
«Совершенствование процесса организации мероприятий (проведение хоккейного матча)» подразумевает разработку фиксированных шаблонов документов, регламентирующих порядок работы сотрудников. Это позволяет сократить время и исключить допуск ошибок при организации хоккейных матчей.
В «Оптимизацию маршрута обхода обязательных точек администратором» входит разделение обязанностей между администраторами, а также упорядочение маршрута, что позволяет сократить время обхода необходимых мест.
Дополнительный контроль и анализ обращений в медкабинет спортшколы, а также комплекс мероприятий, направленных на сокращение травмоопасных ситуаций, позволили реализовать проект «Повышение уровня безопасности и снижения вероятности травматизма».
Также в «Кристалле» запустили систему распознавания автомобильных номеров, что позволило исключить проезд на территорию транспорта без разрешения. Помимо этого, в спортучреждении ввели электронную подачу заявок и выдачу разрешений на проезд. Всё это в комплексе помогло реализовать проект «Оптимизация процесса выдачи разрешения и проезда на территорию ОГАУ «СШ «Кристалл».
Реализация данных проектов позволила оптимизировать не только рабочее время сотрудников спортшколы, но и повысило комфорт при пользовании услугами посетителями учреждения.